Resposta direta: impressora para escritório pequeno que imprimem até 200 páginas por mês, a Epson EcoTank L3250 (~R$900) ou a HP Smart Tank 581 (~R$950) são as melhores opções — Wi-Fi estável, custo de R$0,016 a R$0,019 por página e fáceis de usar. Para quem imprime de 200 a 600 páginas mensais, a Epson EcoTank L4360 (~R$1.500) adiciona duplex automático e tem o menor custo de tinta da lista. Para escritórios que imprimem muito pouco (até 80 páginas/mês), a HP DeskJet 2874 (~R$480) é suficiente — mas atenção ao custo alto do cartucho se o volume crescer.
Escritório pequeno tem uma característica específica que os guias genéricos de impressora ignoram: você não precisa de laser corporativa, não quer pagar por recursos que nunca vai usar, mas também não quer uma impressora doméstica que trava no meio de um documento importante. O equilíbrio certo está entre custo de entrada razoável, custo de tinta baixo e confiabilidade no uso diário.
Neste guia, comparamos 8 modelos com dados reais de custo por página e velocidade ISO — da mais simples para quem imprime pouco até modelos com duplex automático e ADF para escritórios em crescimento. Se o seu escritório tem necessidade de fax ou digitalização de documentos em lote, veja também o nosso guia de melhores impressoras para escritório de advocacia.
O que um escritório pequeno precisa de uma impressora
Antes de ver os modelos, três critérios que fazem diferença real no dia a dia de um escritório com 2 a 5 pessoas:
Custo por página — o que mais importa a longo prazo
Um escritório que imprime 300 páginas por mês gasta R$132 com a HP DeskJet 2874 (cartucho 667XL, R$0,44/pág) ou R$5,70 com a Epson L3250 (garrafa T544, R$0,019/pág). São R$1.514 de diferença por ano — só em tinta. A impressora de tanque custa mais na entrada, mas se paga em menos de 6 meses em volume moderado.
Wi-Fi estável sem configuração manual
Em um escritório com vários computadores e celulares, a impressora precisa de Wi-Fi confiável que não caia toda vez que o roteador reinicia. Os modelos HP Smart Tank têm tecnologia de autorreparo de Wi-Fi — a impressora detecta e reconecta sozinha sem intervenção do usuário. As Epson EcoTank usam conexão Wi-Fi padrão, estável mas sem essa funcionalidade.
Volume mensal adequado ao uso
Cada impressora tem um volume mensal recomendado pelo fabricante. Usar acima desse volume regularmente encurta a vida do equipamento. A HP DeskJet 2874, por exemplo, é recomendada para 50 a 100 páginas por mês — usá-la para 500 páginas vai desgastar o cabeçote rapidamente. Escolha um modelo com volume recomendado pelo menos igual ao que você imprime.
Tabela comparativa — 8 impressoras para escritório pequeno em 2026
| Modelo | Tipo | Custo/pág P&B | Vel. ISO | Duplex | Wi-Fi | Vol. rec./mês | Preço |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HP DeskJet 2874 | Cartucho | R$0,44* | 7,5 ppm | ❌ | ✅ | 50–100 pág | ~R$480 |
| Canon MegaTank G3110 | Tanque | R$0,013 | 8,8 ipm | ❌ | ❌ | até 300 pág | ~R$850 |
| Epson EcoTank L3250 | Tanque | ~R$0,016 | 10 ipm | ❌ | ✅ | até 400 pág | ~R$900 |
| HP Smart Tank 581 | Tanque | ~R$0,019 | 12 ipm | ❌ | ✅ autorreparo | até 500 pág | ~R$950 |
| HP Smart Tank 583 | Tanque | ~R$0,019 | 12 ipm | ❌ | ✅ autorreparo | até 500 pág | ~R$950 |
| Epson EcoTank L4360 | Tanque | R$0,011 | 10,5 ipm | ✅ auto | ✅ | até 600 pág | ~R$1.500 |
| Brother DCP-L1632W | Laser mono | R$0,089** | 20 ppm | ❌ | ✅ + Ethernet | até 1.000 pág | ~R$1.900 |
| Epson EcoTank L5590 | Tanque | ~R$0,017 | 15 ipm | ❌ | ✅ + Ethernet | até 800 pág | ~R$2.199 |
As 8 melhores impressoras para escritório pequeno em 2026
1. HP DeskJet Ink Advantage 2874: para escritórios que imprimem pouco
A HP DeskJet 2874 é a opção para quem precisa de uma impressora no escritório mas imprime muito pouco — boletos, contratos esporádicos, documentos pontuais. Custa ~R$480, configura em minutos pelo app HP Smart, tem Wi-Fi estável e imprime do celular. O problema é o custo de tinta: R$0,44 por página com cartucho 667XL. Para volumes acima de 100 páginas por mês, o custo mensal de cartucho supera rapidamente a diferença de preço em relação a uma impressora de tanque.
Velocidade: 7,5 ppm (ISO) em P&B — adequada para uso eventual. Bandeja: 60 folhas — pequena para uso intenso. Volume recomendado: 50 a 100 páginas/mês. Bivolt, AirPrint e compatível com Android, iOS, Windows e macOS.
Ideal para: escritório solo ou consultório que imprime menos de 80 páginas por mês e quer o menor custo de entrada possível.
Atenção: se o volume crescer para 200+ páginas/mês, migre para tanque de tinta. O custo de cartucho vai superar o valor da impressora em menos de um ano.
2. Canon MegaTank G3110: menor custo de tinta com fax
A Canon G3110 tem o menor custo de tinta desta lista: R$0,013 por página em P&B com as garrafas GI-190. Para um escritório que imprime 300 páginas por mês, isso representa apenas R$3,90 em tinta — menos que qualquer outra opção aqui. É multifuncional com impressão, cópia e scanner, e tem fax integrado — útil para escritórios que ainda precisam se comunicar com cartórios ou órgãos públicos por telefone. O único ponto fraco para escritório é a ausência de Wi-Fi — conexão apenas por USB.
Velocidade: 8,8 ipm (ISO) em P&B. Fax: integrado por linha telefônica. Wi-Fi: não tem — USB apenas. Cabeçote substituível pelo usuário. Bivolt.
Ideal para: escritórios solos que precisam de fax e querem o menor custo de tinta possível, sem necessidade de impressão sem fio. Para uma análise completa, veja o review da Canon G4110, que é a evolução direta da G3110 com fax e ADF.
Para a comparação entre Canon e Epson no contexto de escritório, veja nosso guia Canon ou Epson em 2026.
3. Epson EcoTank L3250: Wi-Fi, custo baixo e a mais popular do Brasil
A Epson L3250 é a impressora de tanque mais vendida do Brasil — e por boas razões. Wi-Fi, Wi-Fi Direct, custo de ~R$0,016 por página, 10 ipm ISO em P&B e setup simples pelo app Epson Smart Panel. A diferença em relação à Canon G3110 é o Wi-Fi (a Canon não tem) e a leveza de configuração. A diferença em relação à HP Smart Tank 581 é o custo ligeiramente menor de tinta e o preço mais baixo da impressora — mas sem o Wi-Fi de autorreparo da HP.
Velocidade: 10 ipm (ISO) em P&B. Bandeja: 100 folhas. Tinta inclusa: garrafa T544, rende 4.500 páginas em P&B. Wi-Fi Direct: sim — imprime sem roteador. Bivolt, AirPrint, Mopria.
Ideal para: escritório de 1 a 3 pessoas que imprime de 100 a 400 páginas por mês e quer Wi-Fi + custo baixo sem pagar pelo Wi-Fi de autorreparo da HP.
Para comparar Epson e HP lado a lado com mais detalhe, veja nosso guia Epson ou HP em 2026.
4. HP Smart Tank 581: Wi-Fi de autorreparo e mais tinta na caixa
A HP Smart Tank 581 se diferencia da Epson L3250 por dois motivos práticos: o Wi-Fi de autorreparo (a impressora se reconecta sozinha se a conexão cair, sem intervenção manual) e o conteúdo da caixa — vem com 2 garrafas de tinta preta GT53XL de 135 ml cada, suficientes para 12.000 páginas em P&B antes de precisar repor. A L3250 vem com apenas uma garrafa. Velocidade igual à L3250 na prática, custo de tinta ligeiramente maior (R$0,019/pág vs R$0,016/pág), mas a diferença é pequena para volumes de escritório.
Velocidade: 12 ipm (ISO) em P&B. Wi-Fi: dual band + autorreparo + Wi-Fi Direct + Bluetooth. Tinta inclusa: 2x GT53XL preto (12.000 pág P&B) + 3 frascos coloridos (6.000 pág cor). Bivolt, AirPrint, Mopria. Feita com 45% de plástico reciclado.
Ideal para: escritório que precisa de Wi-Fi mais estável e confiável, e quer maior autonomia antes de repor tinta.
5. HP Smart Tank 583: idêntica à 581 na cor branca
A HP Smart Tank 583 é praticamente idêntica à 581 em especificações técnicas — mesma velocidade de 12 ipm ISO, mesmo Wi-Fi de autorreparo, mesmos cartuchos GT52 e GT53, mesma qualidade de impressão. A diferença principal é a cor: a 583 é branca, enquanto a 581 é cinza chumbo. A 581 vem com 2 garrafas de tinta preta na caixa (12.000 páginas) contra 1 garrafa na 583 (6.000 páginas). Se encontrar as duas pelo mesmo preço, prefira a 581 pelo maior conteúdo incluído. Se o design branco combina melhor com o ambiente do escritório, a 583 resolve.
Velocidade: 12 ipm (ISO) em P&B. Wi-Fi: autorreparo + Wi-Fi Direct + Bluetooth + USB. Tinta inclusa: 6.000 páginas P&B + 6.000 coloridas. Bivolt, AirPrint.
Ideal para: escritórios, consultórios ou ambientes de saúde onde o visual branco é preferido.
6. Epson EcoTank L4360: duplex automático e menor custo de tinta da lista
A Epson L4360 é o modelo mais completo para escritórios pequenos que imprimem volume médio. O diferencial principal é o duplex automático — impressão frente e verso sem intervenção manual, que economiza papel em contratos, relatórios e documentos longos. Custo de R$0,011 por página em P&B, o mais baixo entre os tanques de tinta desta lista. Wi-Fi dual band + macOS e AirPrint nativos. Preto pigmentado para textos nítidos e resistentes ao manuseio.
Velocidade: 10,5 ipm (ISO) em P&B com duplex. Custo: R$0,011/pág (garrafa T544 Preta, 6.600 pág). Wi-Fi: dual band. Tinta preta: pigmentada — mais resistente ao manuseio que as concorrentes corante. Bivolt.
Ideal para: escritório de 2 a 5 pessoas que imprime de 200 a 600 páginas por mês e quer duplex automático com o menor custo de tinta disponível.
7. Brother DCP-L1632W: laser para alto volume P&B
A Brother DCP-L1632W entra na lista para escritórios que imprimem acima de 500 páginas por mês predominantemente em P&B e precisam de velocidade. Com 20 ppm, scanner integrado, Wi-Fi e Ethernet — a única desta lista com conexão cabeada para rede de escritório. O toner TN116 custa R$89 para 1.000 páginas (R$0,089/pág), mais caro que os tanques de tinta, mas o toner não resseca — pode ficar semanas sem imprimir e funciona normalmente na volta. Sem fax, sem ADF e sem duplex automático.
Velocidade: 20 ppm em P&B. Custo: R$0,089/pág (TN116). Wi-Fi + Ethernet: rede cabeada para ambiente de escritório. Toner: não resseca — ideal para uso irregular. Bivolt.
Ideal para: escritório que imprime acima de 500 páginas/mês em P&B, precisa de velocidade e tem uso irregular (dias sem imprimir nada, dias com alto volume).
Para saber mais sobre quando laser compensa mais que tanque de tinta, veja nosso comparativo laser vs jato de tinta.
8. Epson EcoTank L5590: quando o escritório está crescendo
A Epson L5590 é o modelo de transição — quando o escritório cresce e começa a precisar de mais recursos. Com fax integrado por linha telefônica, ADF de 30 folhas para digitalizar documentos em lote, Wi-Fi + Ethernet e 15 ipm ISO, é o único modelo desta lista que tem fax e ADF a um preço razoável (~R$2.199). Custo de ~R$0,017/pág em P&B. Sem duplex automático, mas com todas as demais funcionalidades de um escritório médio. Para escritórios de advocacia ou contabilidade, veja também nosso guia de impressoras para escritório de advocacia.
Velocidade: 15 ipm (ISO) em P&B. Fax: integrado por linha telefônica. ADF: 30 folhas. Wi-Fi + Ethernet: rede cabeada. Custo: ~R$0,017/pág. Bivolt, AirPrint, Mopria.
Ideal para: escritório em crescimento que precisa de fax + ADF + Ethernet mas ainda não justifica o investimento em laser corporativa.
Qual impressora escolher pelo volume de impressão
Até 80 páginas por mês
A HP DeskJet 2874 (~R$480) é suficiente. O custo de cartucho é alto por página, mas se o volume for baixo o suficiente, a economia no preço da impressora compensa. Atenção: se o volume crescer para 150+ páginas/mês regularmente, migre para tanque de tinta.
De 80 a 400 páginas por mês
Este é o perfil ideal para tanque de tinta sem duplex. A Epson L3250 (~R$900) é a melhor relação entre preço e custo operacional se Wi-Fi padrão for suficiente. A HP Smart Tank 581 (~R$950) é preferível se Wi-Fi de autorreparo for importante e o escritório tem muitos dispositivos. A diferença de preço entre as duas é pequena — decida pelo Wi-Fi de autorreparo (HP) ou pelo custo de tinta ligeiramente menor (Epson).
De 200 a 600 páginas por mês com duplex
A Epson EcoTank L4360 (~R$1.500) é a escolha certa — duplex automático, menor custo de tinta da lista (R$0,011/pág) e Wi-Fi dual band. Para quem imprime contratos e documentos longos regularmente, o duplex automático poupa tempo e papel.
Acima de 500 páginas por mês em P&B
A Brother DCP-L1632W (~R$1.900) com 20 ppm e Ethernet é a mais indicada para alto volume com uso irregular. Ou a Epson L5590 (~R$2.199) se precisar de fax e ADF. Para escritórios de advocacia ou contabilidade com volume alto, veja o guia completo de melhores impressoras para escritório.
HP Smart Tank 581 ou Epson L3250: qual escolher?
É a comparação mais frequente nesta faixa de preço. Em resumo:
Escolha a HP Smart Tank 581 se o escritório tem vários dispositivos conectados na rede, o Wi-Fi cai com frequência ou você quer mais autonomia antes de repor tinta (a 581 vem com o dobro de tinta preta na caixa).
Escolha a Epson L3250 se o custo de entrada é o fator decisivo ou se o Wi-Fi da rede já é estável. O custo por página é ligeiramente menor (R$0,016 vs R$0,019) e a impressora é um pouco mais barata.
Para uma comparação mais aprofundada entre as duas marcas, veja nosso guia Epson ou HP em 2026: comparativo completo.
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Perguntas frequentes sobre impressoras para escritório pequeno
Qual a melhor impressora para escritório pequeno em 2026?
Depende do volume. Para até 400 páginas por mês, a Epson EcoTank L3250 (~R$900) ou a HP Smart Tank 581 (~R$950) são as melhores opções — custo baixo de tinta e Wi-Fi confiável. Para volume médio com duplex automático, a Epson L4360 (~R$1.500). Para alto volume em P&B, a Brother DCP-L1632W com 20 ppm e Ethernet.
Vale a pena usar impressora de cartucho em escritório?
Só para volumes muito baixos — até 80 páginas por mês. Acima disso, o custo mensal de cartucho supera rapidamente a diferença de preço entre uma impressora de cartucho e uma de tanque. A HP DeskJet 2874, por exemplo, custa ~R$0,44 por página com cartucho 667XL. Uma Epson L3250 custa ~R$0,016 por página. Em 300 páginas por mês, a diferença é de R$127 só em tinta — a Epson se paga em menos de 6 meses.
Qual impressora para escritório tem o menor custo por página?
Entre os modelos desta lista, a Epson EcoTank L4360 tem o menor custo de tinta em P&B — R$0,011 por página com a garrafa T544 Preta. A Canon G3110 vem logo atrás com R$0,013 por página. A Brother DCP-L1632W tem custo de R$0,089 por página em toner — mais alto que os tanques de tinta, mas o toner não resseca e a velocidade é muito maior.
Preciso de duplex automático no escritório?
Depende do que você imprime. Para contratos, relatórios e documentos longos que precisam de frente e verso, o duplex automático economiza papel e tempo. Para boletos, notas e documentos curtos, o duplex manual (virar o papel) é tolerável. Entre os modelos desta lista, apenas a Epson L4360 tem duplex automático na faixa de preço de escritório pequeno.
Qual a diferença entre a HP Smart Tank 581 e a 583?
São praticamente idênticas em especificações técnicas — mesma velocidade de 12 ipm, mesmo Wi-Fi de autorreparo, mesmos cartuchos GT52 e GT53. A principal diferença é a cor: a 581 é cinza chumbo e a 583 é branca. A 581 também vem com 2 garrafas de tinta preta na caixa (12.000 páginas) contra 1 garrafa na 583 (6.000 páginas). Se encontrar as duas pelo mesmo preço, a 581 oferece mais tinta incluída.
Impressora de escritório precisa de Wi-Fi ou USB é suficiente?
Para um escritório com mais de uma pessoa ou que usa celular para imprimir, Wi-Fi é essencial. USB limita a impressão a um único computador conectado fisicamente. Todos os modelos desta lista têm Wi-Fi, exceto a Canon G3110 (apenas USB). Para escritórios com vários usuários, prefira modelos com Wi-Fi dual band ou Ethernet, como a Epson L5590 ou a Brother DCP-L1632W.
