Resposta direta: para a maioria dos escritórios, a Epson EcoTank L4360 (~R$1.500) é a melhor escolha — duplex automático, custo de R$0,011 por página e Wi-Fi dual band. Se o orçamento é limitado, a HP Smart Tank 581 (~R$900) entrega o essencial por menos. Para alto volume em P&B com velocidade, a Brother DCP-L2540DW (30 ppm, duplex) é a laser mais equilibrada da lista.
A impressora certa para escritório depende de três coisas: volume de impressão, necessidade de cor e orçamento para tinta/toner. Uma HP Laser 107w imprime 20 páginas por minuto mas custa R$0,44 por página. Uma HP Smart Tank 581 imprime 12 por minuto mas custa R$0,019. Uma Brother HL-L1232W imprime 20 por minuto e custa R$0,089. Números diferentes, decisões diferentes.
Neste artigo, listamos as 10 melhores impressoras para escritório em 2026 com dados reais de custo por página, velocidade ISO e recursos. Se você ainda está em dúvida entre as tecnologias, confira nosso comparativo de laser vs jato de tinta e o guia tanque de tinta vs cartucho.
As 10 melhores impressoras para escritório em 2026
| # | Modelo | Tipo | Velocidade (ISO) | Custo/pág. P&B | Duplex | Destaque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Epson EcoTank L14150 | Tanque de tinta | 17 ipm | ~R$0,011 | ✅ Auto | Imprime A3+, ADF, fax |
| 2 | Epson EcoTank L4360 | Tanque de tinta | 15,5 ipm | R$0,011 | ✅ Auto | Melhor tanque com duplex |
| 3 | Brother DCP-L2540DW | Laser mono | 30 ppm | ~R$0,18* | ✅ Auto | Melhor laser multifuncional |
| 4 | HP Smart Tank 794 | Tanque de tinta | 15 ipm | ~R$0,019 | ✅ Auto | 4 em 1, ADF 35 fls, Ethernet |
| 5 | Brother DCP-L1632W | Laser mono | 20 ppm | R$0,089 | ❌ | Laser multifuncional acessível |
| 6 | HP Smart Tank 581 | Tanque de tinta | 12 ipm | R$0,019 | ❌ | Menor preço, preto pigmentado |
| 7 | Epson EcoTank L3250 | Tanque de tinta | 10,5 ipm | R$0,013 | ❌ | macOS/AirPrint, Wi-Fi Direct |
| 8 | Canon MegaTank G3110 | Tanque de tinta | 8,8 ipm | R$0,013 | ❌ | Sem bordas A4, cabeçote trocável |
| 9 | Brother HL-L1232W | Laser mono | 20 ppm | R$0,089 | ❌ | Laser de entrada, Wi-Fi dual band |
| 10 | HP Laser 107w | Laser mono | 20 ppm | R$0,44 | ❌ | Ultra-compacta, toner não seca |
Como escolher a melhor impressora para escritório
1. Defina o volume de impressão
Até 300 páginas/mês: qualquer tanque de tinta da lista atende bem. A HP Smart Tank 581 (~R$900) é a mais acessível com preto pigmentado.
300 a 1.000 páginas/mês: priorize modelos com duplex automático para economizar papel. A Epson L4360 (~R$1.500) ou a HP Smart Tank 794 (~R$2.179) são as melhores opções.
Acima de 1.000 páginas/mês em P&B: considere uma laser multifuncional pela velocidade (20-30 ppm). A Brother DCP-L2540DW imprime 30 ppm com duplex automático.
2. Compare o custo por página (com dados reais)
O preço de compra da impressora é só o começo. O custo real está na tinta ou toner. Veja os dados concretos:
| Tecnologia | Exemplo | Custo/página P&B |
|---|---|---|
| Tanque de tinta (melhor) | Epson L3250 / L4360 | R$0,011 – R$0,013 |
| Tanque de tinta (HP) | HP Smart Tank 581 / 794 | R$0,019 |
| Tanque de tinta (Canon) | Canon G3110 | R$0,013 |
| Laser (Brother) | Brother HL-L1232W / DCP-L1632W | R$0,089 |
| Laser (HP) | HP Laser 107w | R$0,44 |
| Cartucho (evitar) | HP Deskjet 2874 (cartucho HP 667) | R$0,44 – R$0,70 |
Note: a laser HP 107w custa R$0,44 por página — igual a um cartucho de tinta. A laser só compensa pela velocidade e pelo fato de o toner não ressecar. Se economia é prioridade, tanque de tinta vence em todos os cenários. Veja o comparativo completo em laser vs jato de tinta.
3. Considere velocidade e recursos
Velocidade: lasers imprimem 20-30 ppm; tanques de tinta variam de 8,8 a 17 ipm. Se você imprime lotes de 50+ páginas frequentemente, a diferença é significativa.
Duplex automático: economiza papel e tempo. Presente na Epson L4360, HP Smart Tank 794, Brother DCP-L2540DW e Epson L14150.
ADF (alimentador automático): essencial para digitalizar documentos de várias páginas. Presente na HP Smart Tank 794 (35 folhas) e na Epson L14150.
Ethernet: importante para escritórios com rede cabeada. Presente na HP Smart Tank 794, Epson L14150 e Brother DCP-L2540DW.
Detalhes de cada impressora recomendada
1. Epson EcoTank L14150 — melhor para escritório em geral
 | Epson EcoTank L14150 — ~R$3.500 Multifuncional 4 em 1 com ADF, duplex automático, Ethernet e impressão em A3+. Rendimento de 7.500 pág. P&B e 6.000 coloridas. Velocidade de 17 ipm. Ideal para escritórios com alto volume que precisam de versatilidade em formatos. Ver preço na Amazon → |
2. Epson EcoTank L4360 — melhor tanque de tinta com duplex
 | Epson EcoTank L4360 — ~R$1.500 Duplex automático, Wi-Fi dual band, visor LCD colorido, preto pigmentado. Custo de R$0,011/página P&B — o mais baixo entre os modelos com duplex. Rendimento de 6.600 pág. pretas. PrecisionCore Heat-Free. Ideal para home office e pequenas empresas. Ver review completo → | Ver preço na Amazon → |
3. Brother DCP-L2540DW — melhor laser multifuncional
 | Brother DCP-L2540DW — ~R$2.500 Laser monocromática, 30 ppm, duplex automático, Wi-Fi + Ethernet. Toner TN2370 rende 2.600 páginas. Ideal para escritórios com alto volume de documentos P&B que precisam de velocidade e confiabilidade. Se você usa Linux, veja nosso tutorial de como instalar o driver Brother no Ubuntu. Ver preço na Amazon → |
4. HP Smart Tank 794 — melhor para produtividade colorida
 | HP Smart Tank 794 — ~R$2.179 4 em 1 (imprime, copia, digitaliza, fax). Duplex automático, ADF de 35 folhas, bandeja de 250 folhas, tela touch 3″, Ethernet, Bluetooth. Preto pigmentado. Custo de ~R$0,019/pág. P&B. O pacote mais completo na faixa tanque de tinta. Comparativo: Epson ou HP. Ver preço na Amazon → |
5. Brother DCP-L1632W — laser multifuncional acessível
 | Brother DCP-L1632W — ~R$1.900 Laser monocromática multifuncional (imprime, copia, digitaliza). 20 ppm, Wi-Fi + Ethernet. Toner TN116 custa apenas R$89 para 1.000 páginas (R$0,089/pág.) — 5x mais barato que o toner HP 105A. Vem com toner inicial de 1.500 páginas. Ideal para escritórios que precisam de scanner + impressão P&B rápida. Ver preço na Amazon → |
6. HP Smart Tank 581 — melhor preço com preto pigmentado
 | HP Smart Tank 581 — ~R$900 A impressora tanque de tinta mais acessível com preto pigmentado. Custo de R$0,019/pág. P&B (garrafa GT53 R$77 na Kalunga, 4.000 pág.). Wi-Fi dual band, impressão sem bordas A4, cabeçote removível, Bluetooth LE. Vem com tinta na caixa para ~12.000 páginas pretas. Sem duplex automático. Ver review completo → | Ver preço na Amazon → |
7. Epson EcoTank L3250 — macOS, AirPrint e Wi-Fi Direct
 | Epson EcoTank L3250 — ~R$1.100 Custo de R$0,013/pág. P&B. Rendimento de 4.500 pág. P&B e 7.500 coloridas. macOS/AirPrint nativo, Wi-Fi Direct, PrecisionCore Heat-Free. A melhor opção para usuários de Mac e iPhone na faixa de entrada. Atenção: preto é corante (não pigmentado). Sem duplex, sem bordas A4. Ver review completo → | Ver preço na Amazon → |
8. Canon MegaTank G3110 — sem bordas A4 e cabeçote trocável
 | Canon MegaTank G3110 — ~R$1.000 Preto pigmentado, impressão sem bordas A4, cabeçote substituível pelo usuário (~R$80). Custo de R$0,013/pág. P&B, rendimento de 6.000 páginas. Sistema anti-ressecamento. Não funciona no macOS. Ideal para Windows + fotos/papelaria. Ver review completo → | Ver preço na Amazon → |
9. Brother HL-L1232W — melhor laser de entrada
| Brother HL-L1232W — ~R$1.300 Laser monocromática, 20 ppm, Wi-Fi dual band (2,4 + 5 GHz), ultra-compacta. Toner TN116 (R$89, 1.000 pág.) = R$0,089/pág. — 5x mais barato que o toner HP 105A. Toner não seca — ideal para uso esporádico. Apenas impressora (sem scanner). Vem com toner inicial de 1.500 páginas. Ver preço na Amazon → |
10. HP Laser 107w — ultra-compacta, toner nunca seca
 | HP Laser 107w — ~R$1.300 Laser monocromática compacta (21 × 33 × 17 cm), 20 ppm, Wi-Fi. Textos impecáveis. O toner HP 105A (R$440, 1.000 pág.) resulta em custo de R$0,44/pág. — alto, mas o toner nunca seca mesmo parada por meses. Ideal se você imprime pouco, de forma esporádica, e só precisa de P&B. Apenas impressora (sem scanner). Ver preço na Amazon → |
Qual impressora escolher para cada cenário
Escritório pequeno / home office (até 300 pág/mês): HP Smart Tank 581 (~R$900) se quer gastar pouco, ou Epson L3250 (~R$1.100) se quer o menor custo por página. Usuários de Mac: Epson L3250 é a única opção da faixa com AirPrint nativo.
Escritório médio com duplex (300–1.000 pág/mês): Epson L4360 (~R$1.500) para tanque de tinta com o menor custo por página, ou Brother DCP-L1632W (~R$1.900) para laser com scanner.
Escritório com ADF e alto volume: HP Smart Tank 794 (~R$2.179) para tanque com ADF + duplex + fax, ou Brother DCP-L2540DW (~R$2.500) para laser rápida com duplex.
Uso esporádico (poucas páginas, semanas sem usar): Brother HL-L1232W (~R$1.300) ou HP Laser 107w (~R$1.300). O toner não resseca — sem risco de entupimento.
Para mais comparativos: Epson ou HP | Canon ou Epson | Laser vs Jato de Tinta | Tanque vs Cartucho
Perguntas frequentes sobre impressoras para escritório
Qual é a melhor impressora para escritório em 2026?
Depende do volume e do tipo de impressão. Para escritórios com volume moderado e necessidade de cor, a Epson L4360 (R$0,011/pág., duplex automático) é a melhor opção geral. Para alto volume em P&B, a Brother DCP-L2540DW (30 ppm, duplex) é imbatível. Para o pacote mais completo com tanque de tinta, a HP Smart Tank 794 oferece ADF, duplex, fax e Ethernet.
Impressora laser ou tanque de tinta para escritório?
Tanque de tinta tem custo por página muito menor (R$0,011–0,019 vs R$0,089–0,44 da laser) e imprime em cores. Laser é mais rápida (20–30 ppm vs 8–15 ipm) e o toner não seca. Se precisa de velocidade em P&B puro, laser. Se quer economia e cor, tanque de tinta. Veja o comparativo completo.
Qual impressora tem menor custo por página?
A Epson L4360 e a Epson L3250, com custo de R$0,011 e R$0,013 por página P&B respectivamente. Entre as lasers, a Brother HL-L1232W custa R$0,089/pág. — 5x mais barato que a HP Laser 107w (R$0,44/pág.). Veja todos os dados em tipos de cartuchos.
Qual velocidade de impressão é ideal para escritório?
Para escritórios pequenos, 10–15 ipm (tanque de tinta) é suficiente. Para escritórios médios com volume frequente, 20 ppm (laser) oferece mais agilidade. Para grandes volumes, 30+ ppm (Brother DCP-L2540DW).
Qual impressora é melhor para escritório pequeno?
A HP Smart Tank 581 (~R$900) para quem quer gastar pouco com impressora e tinta. A Epson L3250 (~R$1.100) para o menor custo por página. Se imprime de forma esporádica e só P&B, a Brother HL-L1232W (~R$1.300) é a mais segura — toner não seca.
Impressoras para escritório precisam ser multifuncionais?
Não é obrigatório, mas é altamente recomendado. Multifuncionais combinam impressão, cópia e digitalização em um equipamento, economizando espaço e custo. Todos os modelos tanque de tinta da lista são multifuncionais. Entre as lasers, a Brother DCP-L1632W e a DCP-L2540DW incluem scanner.
Qual impressora escolher se o escritório fica dias sem imprimir?
Uma laser monocromática. O toner em pó não seca nem entope, diferente da tinta líquida de impressoras jato de tinta. A Brother HL-L1232W (~R$1.300) ou a HP Laser 107w (~R$1.300) funcionam perfeitamente mesmo após semanas paradas.
